Az Érsekkert Tenisz Klub Egyesület (adószám: 18586819-1-10, a továbbiakban ÉTK) csoportos teniszedzést hirdet, minden érdeklődőnek (továbbiakban mint résztvevő), melynek részvételi feltételeit az alábbiakban szablya meg:
1. ÉTK tájékoztatja a résztvevőt, hogy a foglalkozások (értsd: tenisz edzések) az Egri Városi Sportiskola (a továbbiakban mint EVSI) által üzemeltetett ingatlan területén kerülnek megrendezésre. (közismert nevén: érsekkerti teniszpályák)
2. Az edzéseken való részvételhez minden résztvevőnek kötelező kitöltenie a tenisz tanfolyammal kapcsolatos jelentkezési lapot, valamint az ÉTK egyesületi belépési nyilatkozatát, melyeken valós adatokat köteles magáról megadni. Adatváltozás esetén résztvevő ÉTK-t az info@ersekkert.hu e-mail címen a változástól számított 5 munkanapon belül értesíteni köteles. A résztvevő által megadott adatokat –ide nem értve résztvevő nevét - ÉTK bizalmasan kezeli, azt harmadik Félnek semmilyen körülmények között nem adja ki.
3. A résztvevő elfogadja jelen részvételi feltételeket, valamint kötelezettséget vállal, hogy folyamatosan tájékozódik annak változásaival kapcsolatosan. ÉTK az aktuális részvételi feltételeket hivatalos honlapján, a www.ersekkert.hu címen közli, valamint informális jelleggel az érsekkerti teniszpálya több pontján is kifüggesztheti.
4. Hivatalos értesítésnek, és információközlésnek kizárólag a Felek által megadott e-mail címekre történő elektronikus levél küldése számít.
5. Az Érsekkert Tenisz Klub Egyesület csoportos tenisz tanfolyamai az egyesület edzőinek kapacitásától függő létszámkorlátig vehető igénybe. Túljelentkezés esetén a jelentkezési sorrend alapján kerülnek kiválasztásra a résztvevők.
6. Az ÉTK a tevékenyégét tagsági díjbevételből és eseti támogatásokból tartja fent. A tanfolyamon való részvétel feltétele az egyesületbe való belépés, az egyesületi tagdíj valamint a mindenkori hirdetményben előírt támogatási összeg megfizetése.
7. A csoportos teniszedzéseken a résztvevők által fizetendő érvényes díjak 2011. május 1. napjától július 31. napjáig:
tagdíj mértéke: 2000.- Ft/hó
elvárt eseti támogatási összeg: 3.000.- Ft/hó
(3 havi támogatás egy összegben történő megfizetése esetén az elvárt támogatás összege 2000.- Ft/hó)
Jelen díjak megfizetése csak a nyári szezon hónapjai alatt (május 1 - július 31.) jogosít fel a teniszedzéseken való részvételre. A téli szezon hónapjai alatt (november 1 – április 30.) más díjak érvényesek.
8. A díjak megfizetésének határideje: legkésőbb a tárgyidőszak kezdetének (gyakorlatban: minden hónap) 7. naptári napja.
9. A csoportos edzések csoportonként legfeljebb 6 fős létszámmal zajlanak. Egy foglakozás ideje 60 perc. A csoport és időbeosztásokat az ÉTK szabályozza.
10. ÉTK vállalja, hogy a 4. pontban részletezett ellenszolgáltatásért cserébe a résztvevőknek heti kettő, havi összesen nyolc alkalommal szervez edzéseket csoportosan, ahol az ÉTK vezetősége által kiválasztott, és megfelelő szakmai tudással rendelkező oktatók tartják a foglakozásokat.
11. Résztvevőnek lehetősége van a foglalkozásokon a számára az ÉTK által kijelölt időben és csoportban részt venni. Résztvevő kijelenti, hogy a foglalkozásokon saját felelősségére vesz részt, az edzések menetét esetlegesen befolyásoló betegségeiről előzetesen tájékoztatja az edzőt, valamint vállalja, hogy a teniszedzések alatt nem zavarja a foglakozás menetét, csoporttársai testi és lelki épségét nem veszélyezteti, továbbá maradéktalanul betartja az EVSI által üzemeltetett ingatlan területén érvényes, annak hirdetőfalán folyamatosan kifüggesztett házirend~; tűz~, és balesetvédelmi szabályokat. Bárminemű sérülés, vagy károkozás észlelése esetén résztvevő azonnal értesíteni köteles az edzőjét, vagy a Klubigazgatót. A résztvevő által okozott károkért résztvevő teljes anyagi felelősséget vállal.
12. Amennyiben a résztvevő a teniszedzésen nem tud megjelenni, arról legkésőbb 30 perccel a foglalkozás előtt értesíteni köteles az edzőjét, vagy a Klubigazgatót. A teniszedzés elmaradása esetén ÉTK edzője mindent elkövet annak érdekében, hogy a résztvevőt az általa megadott elérhetőségeken legkésőbb 30 perccel a foglalkozás előtt értesítse. (Ebben az esetben Felek elfogadják a nem hivatalos értesítést, praktikus okból kifolyólag mobiltelefonon.)
13. A résztvevő a teniszedzéstől való távolmaradása, valamint a foglalkozás bármely egyéb okból történő elmaradása esetén (különös tekintettel, de nem kizárólagos jelleggel az ÉTK hibáján kívül álló okból történő edzés elmaradása esetén, mint például: rossz idő, karbantartási munkálatok, rendezvény, nem várt rendkívüli esemény, járvány…stb.) nem tarthat igényt a foglakozás más időpontban történő pótlására. Mindazonáltal ÉTK mindent elkövet annak érdekében, hogy a résztvevő akadályoztatása esetén, akár egy másik időpontban és csoportban pótolni tudja elmaradását. Kizárólag abban az esetben amennyiben az adott tárgyidőszakra vetített megtartott foglalkozások száma (beleértve az előre meghirdetettől eltérő időpontban megtartott foglalkozásokat is) nem éri el az 50%-ot, vagy a foglalkozások meg lettek tartva, de azon a résztvevő 50%-nál kevesebb alkalommal vett részt, résztvevő hivatalos úton történő kérésére ÉTK köteles lehetőséget biztosítani résztvevőnek az edzései pótlására. Résztvevő tudomásul veszi, hogy ÉTK semmilyen körülmények között nem kötelezhető a résztvevő által korábban befizetett díjak visszafizetésére vagy bármi nemű megtérítésére. ÉTK kizárólag szolgáltatásnyújtás útján kompenzálhatja résztvevőt, amennyiben erről Felek előzetesen megállapodtak.
14. Kiskorú résztvevő esetén, minden fent megnevezett részvételi feltétel betartásával kapcsolatosan a kiskorú mellett a törvényes képviselője is kötelezett.
15. ÉTK indokolt esetben jogosult – különösen a részvételi feltételek be nem tartása esetén - bármelyik résztvevőtől megtagadni a teniszedzéseken való részvételt.
Eger, 2011. április 5.
Érsekkert Tenisz Klub Egyesület vezetősége